Hướng tới kỷ niệm 55 năm thành lập Trường Đại học Lâm nghiệp (1964 - 2019)

10 tháng 10, 2019

Ban Chỉ đạo

1. Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch, xác định quy mô và nội dung tổ chức các hoạt động Kỷ niệm 55 năm thành lập Trường;

- Đề xuất thành lập các Tiểu ban; phân công nhiệm vụ cho từng Tiểu ban;

- Chỉ đạo hoạt động, kiểm tra, đôn đốc, giám sát và điều chỉnh các nhiệm vụ của các Tiểu ban.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Ban chỉ đạo xem tại đây: Ban chi dao.pdf

Tiểu ban Văn kiện

1. Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch và tổ chức Hội thảo tại Phan hiệu Đồng Nai vào tháng 10/2019;

- Chỉ đạo các khoa, viện, Phân hiệu Đồng Nai tổ chức hội nghị tổng kết công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng đội ngũ, cơ sở vật chất… giai đoạn 2014-2019, thời gian từ 04-10/11/2019;

- Xây dựng và xuất bản Kỷ yếu khoa học của Trường ĐHLN trong 5 năm giai đoạn 2014-2019;

-  Biên soan, xuất bản cuốn "Trường Đại học Lâm nghiệp 55 xây dựng và phát triển";

- Biên soạn và xuất bản tờ rơi giới thiệu "Trường ĐHLN". (Cần phối hợp với Ban biên soạn kỷ yếu để thống nhất nội dung);

- Chỉ đạo xuất bản số chuyên đề Tạp chí Khoa học và Công nghệ Lâm nghiệp về Trường ĐHLN chào mừng kỷ niệm 55 năm thành lập Trường vào tháng 11/2019;

- Lập dự trù kinh phí các hoạt động của Tiểu ban Văn kiện.

Chủ trì thực hiện nhiệm vụ ông Trần Quang Bảo - Phó Hiệu trưởng.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban Văn kiện xem tại đây: Tieu ban Van kien.pdf

Tiểu ban Tổ chức - Khánh tiết

1. Nhiệm vụ:

- Rà soát lại toàn bộ danh sách khách đã mời và triển khai tiếp công tác mời đại biểu (đặc biệt là các cựu sinh viên công tác ở các ngành khác và CBVC đã từng công tác ở Trường đã nghỉ hưu). Tiếp tục thông báo đến các đơn vị lập danh sách cá nhân (cán bộ về hưu, chuyển công tác, những cá nhân khác có liên quan,..) để tiếp tục mời;

- Triển khai công văn gửi tới các địa phương, đơn vị, tổ chức, Bộ, Ngành có liên quan;,… Chuẩn bị lẵng hoa chúc mừng;

- Thông báo về Lễ kỷ niệm trên các phương tiện thông tin đại chúng. Xây dựng "Kịch bản chi tiết chương trình" Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập Trường;

- Thông báo chương trình Hội thảo quốc tế, chuỗi các hoạt động chào mừng Lễ kỷ niệm và Lễ mít tinh Kỷ niệm 55 năm đến toàn thể CBVC, HSSV trong Trường;

- Khâu nối và cung cấp các thông tin cho các vị lãnh đạo cấp trên và các cựu sinh viên phát biểu tại Lễ mít tinh. Chuẩn bị các bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên và cựu sinh viên;

- Thông báo đến toàn thể CBVC, HSSV (theo phân công danh sách) đến tham dự mít tinh và yêu cầu về trang phục buổi Lễ (nam mặc comple, nữ mặc áo dài hoặc trang phục truyền thống của các dân tộc);

- Bố trí sinh viên tình nguyện tại các vị trí đón khách, dẫn khách và bê lẵng hoa chúc mừng Nhà trường. Việc bố trí lẵng hoa, cây cảnh do Tiểu ban CSVC đảm nhiệm;

- Bố trí người bê lẵng hoa chúc mừng của lãnh đạo các cấp, cựu sinh viên;

- Chỉ đạo HSSV đứng ở khu vực giữa hai khối đại biểu đón khách. Tổ chức đưa khách vào ngồi đúng vị trí;

- Cử các HSSV nam và nữ tham gia đội nghi thức đón nhận Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ;

Toàn bộ các thành viên trong đội có mặt tại sân tượng đài Bác Hồ để làm các thủ tục diễn tập theo yêu cầu của Bộ. Thực hiện nhiệm vụ ông Phạm Gia Thanh - Bí thư đoàn Trường và một số cán bộ Đoàn.

- Lễ trao tặng các danh hiệu gồm có:

+ Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ cho Nhà trường (ông Trần Văn Chứ, ông Cao Quốc An, ông Phạm Văn Chương, ông Trần Quang Bảo, ông Bùi Thế Đồi, ông Nguyễn Sỹ Hà lên nhận);

+ Huân chương Lao động hạng Nhì, hạng Ba. Thông báo cho các cá nhân nhận Huân chương đến nhận.

- Cử toàn bộ cán bộ thuộc bộ môn Giáo dục quốc phòng, các Tổ Bảo vệ - Phòng HCTH tham gia đón khách và làm nhiệm vụ giữ trật tự (Yêu cầu tất cả cán bộ thuộc nhóm Giáo dục quốc phòng và Tổ Bảo vệ mặc quần áo đại lễ). Thời gian có mặt 7h00' ngày 14/11/2019 tại sân vận động trừ một số nhân viên bảo vệ làm nhiệm vụ giữ xe và bảo vệ các khu vực;

- Cử 6 nữ sinh và 02 nam sinh tham gia phục vụ Lễ đài và đội phục vụ cho Lễ mít tinh;

- Chuẩn bị giá để Cờ thi đua, cờ truyền thống, hoa tươi trên bục phát biểu, hoa tươi cho bàn của đại biểu, nước uống cho các đại biểu và cử 05 nữ sinh tiếp nước;

- Điều hành Lễ mít tinh (Ông Nguyễn Sỹ Hà - Chủ tịch CĐ Trường)

Chủ trì thực hiện nhiệm vụ ông Cao Quốc An - Chủ tịch Hội đồng trường.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban Tổ chức - Khánh tiết xem tại đây: Tieu ban To chuc - Khanh tiet.pdf

Tiểu ban Tuyên truyền - Lễ tân - Đón tiếp

1. Nhiệm vụ:

a) Công tác tuyên truyền

- Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyên truyền trước và sau Lễ kỷ niệm:

+ Triển khai ngay từ tháng 10/2019 các hoạt động tuyên truyền tại Trường và tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng khác;

+ Liên hệ với Đài truyền hình Việt Nam (VTV1 và VTV2) để thông báo 01 lần trước Lễ kỷ niệm trên VTV2 và làm chương trình phát vào tối 14/11/2019  (khoảng 2 phút) trên VTV1;

+ Liên hệ với Đài phát thanh truyền hình Hà Nội, Đài truyền hình VTC và các chương trình vào các tối trước và sau Lễ kỷ niệm;

- Xây dựng kịch bản giới thiệu Phòng truyền thống. Bố trí người trực và giới thiệu về truyền thống của Nhà trường trong những ngày diễn ra Lễ kỷ niệm và bàn giao cho đơn vị quản lý sau Lễ kỷ niệm;

- Tổ chức triển lãm thành tựu khoa học công nghệ, đào tạo và hợp tác quốc tế tại sân tượng đài Bác Hồ từ ngày 13/11/2019.

- Tổ chức các hoạt động văn nghệ chào mừng:

+ Các Hội diễn văn nghệ khối CBVC, HSSV;

+ Chỉ đạo chương trình văn nghệ tối 12/11/2019 của HSSV;

+ Chỉ đạo chương trình giao lưu văn nghệ tại Cơ sở chính và Phân hiệu, lưu học sinh Lào tại Quảng trường SV tối 13/11/2019;

+ Chương trình văn nghệ chào mừng trong Lễ mít tinh sáng 14/11/2019 tại sân vận động;

+ Có kế hoạch cho đội văn nghệ tập hát Quốc ca tại Lễ mít tinh.

- Thuê âm thanh, ánh sáng, loa đài và các vật dụng cho Hội diễn văn nghệ tối 13/11/2019 tại sân khấu Quảng trường SV;

- Trang trí toàn bộ Lễ đài tại sân khấu trong Lễ mít tinh ngày 14/11/2019 theo thiết kế được phê duyệt (sân khấu do Tiểu ban CSVC thuê từ Công ty tổ chức các sự kiện);

- Làm công văn xin ý kiến Thị trấn Xuân Mai để trang trí khu vực đường số 21. Trang trí toàn bộ khu vực đường số 21 (từ đầu làng giáo viên Lâm nghiệp đến cổng phụ), khu vực Lễ mít tinh, khu vực đường trục chính, Nhà Hiệu bộ và các khu vực khác trong Trường. Các công việc phải hoàn thành trước 11h30' ngày 10/11/2019;

- Tổ chức các hoạt động cắm trại và các hoạt động vui chơi cho HSSV, CBVC. Tiểu ban Tuyên truyền - Vận động triển khai họp và lập kế hoạch, chỉ đạo thực hiện việc cắm trại cho các ngành hoặc các khối. Lên kế hoạch yêu cầu về mặt bằng, điện, nước chuyển yêu cầu đặt ra cho tiểu ban Vật chất - Hậu cần tổ chức, triển khai thực hiện;

- Giao Giám đốc Phân hiệu chỉ đạo công tác tuyên truyền và triển khai các hoạt động chào mừng nhân dịp Kỷ niệm 55 năm thành lập Trường tại Phân hiệu tỉnh Đồng Nai;

- Sau Lễ kỷ niệm soạn thảo văn bản cảm ơn các cơ quan, ban, ngành, các đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm và các nhà tài trợ.

b) Công tác Lễ tân - đón tiếp

- Ngày 13/11/2019: Xây dựng phương án đón tiếp và bố trí người tham dự với các khoa, các khoá, lớp;

- Ngày 14/11/2019: Xây dựng phương án đón, tiếp khách; chuẩn bị bàn ghế, ô...; bố trí địa điểm đón, đăng ký đại biểu, tiếp nhận quà tặng từ các đoàn đại biểu và các cá nhân về tham dự Lễ kỷ niệm và phát tặng quà tặng cho các đại biểu khách trong ngày 14/11/2019 và các ngày khác;

- Hướng dẫn hoặc đưa khách đến nơi tiếp (chú ý từng đối tượng). Các đoàn khách Bộ, trung ương và Chính phủ đón tiếp tại Phòng họp A nhà A2, các đoàn khách và khách mời còn lại đón tiếp tại Khu tượng đài Bác Hồ;

- Chuẩn bị 200 cờ đuôi nheo để 200 HSSV vẫy cờ lúc đại biểu từ Nhà A2 đi xuống Lễ mít tinh;

- Cử sinh viên ăn mặc chỉnh tề (nữ áo dài hoặc mặc quần áo truyền thống các dân tộc, nam sơ mi trắng quần âu đen) tiếp nước tại khu tượng đài Bác Hồ.

Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ ông Phạm Gia Thanh - Bí thư đoàn Trường, ông Nguyễn Chí Lâm - Phó Trưởng phòng CT&CTSV và ông Lê Khánh Toàn - Phó Hiệu trưởng Trường THPT Lâm nghiệp.

- Bố trí kế hoạch và báo cáo lãnh đạo Trường đến dự với các cuộc hội khoá, lớp nhân dịp các khoá, lớp về dự Lễ kỷ niệm 55 năm;

- Cử cán bộ tham gia tiếp khách tại phòng họp A sáng 14/11/2019 và cán bộ đón khách vào khu mít tinh. Thiết kế biển khách và bố trí vị trí ngồi cho các đại biểu khách. Bố trí cán bộ ở các khu vực đại biểu để sắp xếp chỗ ngồi và giữ trật tự;

- Tổ chức tiếp khách (trước, sau Lễ mít tinh);

- Phối hợp với tiểu ban Vật chất - Hậu cần bố trí nhà ở cho khách ở xa.

Chú ý: cần bố trí người trực liên tục kể cả khi buổi Lễ đã bắt đầu.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban Tuyên truyền - Lễ tân - Đón tiếp xem tại đây: Tieu ban Tuyen truyen - Le tan - Đon tiep.pdf

Tiểu ban Vật chất - Hậu cần

1. Nhiệm vụ:

- Ngày 13/11/2019: Xây dựng phương án bố trí phòng các khu vực để Hội khoa, viện, các đơn vị, khoá, lớp;

- Xây dựng phương án đón, trả khách trước và sau Lễ kỷ niệm (chủ yếu là các cựu CBVC tại Đông Triều);

- Triển khai gấp các công trình xây dựng (sân vận động, hè đường, sửa chữa nhà thi đấu dùng làm chỗ ăn, đường xuống SVĐ,…). Tổ chức trồng cây, trồng cỏ, trồng hoa ở các khu vực tiểu cảnh của Nhà trường;

- Chuẩn bị 10 bộ đàm để liên hệ các ban và cá nhân trong các ngày diễn ra lễ, hội;

- Dựng nhà vệ sinh lưu động ở góc sân vận động và sau nhà T2 từ ngày 13-14/11/2019;

- Chỉ đạo trạm Y tế bố trí phân công nhân viên trực tại Trạm và địa điểm xung yếu trong các ngày 12-14/11/2019;

- Lập kế hoạch phát quà tặng cho CBVC tại Cơ cở chính và Phân hiệu nhân Lễ kỷ niệm (tiền và hiện vật). Lập dự trù kinh phí quà cho CBVC hưu trí khu vực Xuân Mai, Khu vực Đông Triều;

- Lập kế hoạch và chuẩn bị xe đưa đón các cơ quan của Bộ NN&PTNT, Bộ GD&ĐT, cán bộ hưu trí khu vực Đông triều, cán bộ về hưu của Hội Khoa học Lâm nghiệp,..;

- Xây dựng phim giới thiệu Trường và nhân ra đĩa CD (yêu cầu có kịch bản, lời bình tiếng Việt và tiếng Anh);

- Phối hợp với Phòng CT&CTSV, Phòng Đào tạo sau đại học vận động các lớp HSSV, các lớp cao học tặng Nhà trường ghế đặt dọc đường đi và các khu vực thích hợp. Tiếp nhận quà lưu niệm từ Phòng Hành chính, tổng hợp sau đấu thầu mua sắm và cho vào túi quà cùng các ấn phẩm khác để phát cho đại biểu khách;

- Bố trí thuê phông bạt, bàn ghế ăn trưa cho đại biểu tham dự Hội thảo quốc tế ngày 12/11/2019 tại sân trước Hội trường G6;

- Lập kế hoạch và bố trí địa điểm cho các khoá cựu sinh viên về gặp mặt trước và sau Lễ mít tinh;

- Thuê phông bạt cho chỗ đón khách, tiếp nước trước Lễ mít tinh tại tượng đài Bác Hồ (có phông kín và 500 chỗ đón tiếp);

- Chuẩn bị ô, giao cho sinh viên tình nguyện phòng khi trời mưa cầm ô che cho lãnh đạo cấp trên;

- Thuê phông bạt cho sân khấu, toàn bộ nhà bạt không gian có mái che (2.000 ghế cho đại biểu khách, CBVC và HSSV Nhà trường dự Mít tinh) và chỗ ăn tại Trung tâm GDQP&TC. Ghế đại biểu (loại ghế VIP, bàn VIP có khăn trải bàn, ghế đại biểu phủ vải trắng). Tại Trung tâm GDQP&TC sẽ tổ chức ăn tại Nhà thi đấu và sân phía ngoài. Thiết kế về chỗ ngồi đại biểu, sân khấu, phông chính và các phông phụ, đường đi,… do Tiểu ban Tuyên truyền - Vận động thiết kế và bàn giao cho Tiểu ban CSVC trước ngày 03/11/2019, chỗ ăn bên Trung tâm GDQP&TC do Tiểu ban CSVC thiết kế và triển khai;

- Thuê bục phát biểu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sàn, thảm đỏ. Thuê máy và tiến hành công tác bắn pháo trang kim;

 - Chỉ đạo làm đường xuống sau tượng đài Bác Hồ theo yêu cầu và thiết kế của Tiểu ban Tuyên truyền - Vận động. Chuẩn bị các phương án dự phòng khi trời mưa trong ngày Lễ mít tinh 14/11/2019, như: kê lại bàn ghế, lau chùi bàn ghế ướt, dọn sân khấu, lối đi,…;

- Thuê hệ thống Micro theo yêu cầu của tiểu ban Tổ chức - Tuyên truyền. Thuê hệ thống quạt thông gió và hệ thống ánh sáng trong nhà bạt. Thảm đỏ được phủ toàn bộ sân khấu và đường dọc giữa 2 khu đại biểu rộng 3.0m từ đầu đến cuối sân khấu và đường từ tượng đài Bác Hồ đến sân khấu;

- Bố trí hệ thống loa tiếp âm từ sân vận động lên nóc nhà 11 tầng;

- Bố trí hệ thống cây cảnh, lẵng hoa và tiểu cảnh xung quanh khu vực mít tinh và Phòng họp A Nhà A2;

- Chuẩn bị cây và điều hành việc trồng cây lưu niệm của Lãnh đạo Nhà nước và các bộ, ban, ngành và bố trí chỗ trồng cây;

- Bơm nước vào Hồ Viện Sinh thái rừng và Môi trường;

- Liên hệ các gia đình để bố trí chỗ ngủ cho các đại biểu khách từ Đông Triều. Các đại biểu cựu lãnh đạo Trường sẽ ngủ tại Nhà khách, Trung tâm Dịch vụ. Chuẩn bị chỗ ở cho các đại biểu từ Phân hiệu;

- Chuẩn bị Ti vi, máy tính để trình chiếu đĩa giới thiệu về Trường và cử người thực hiện nhiệm vụ trình chiếu (thời gian trình chiếu bắt đầu từ 7h00' ngày 14/11/2019, địa điểm trình chiếu tại sân khấu sân vận động);

- Thuê khinh khí cầu có gắn đuôi nheo "Đại học Lâm nghiệp 55 năm xây dựng và phát triển", cổng hơi có hàng chữ (Nhiệt liệt chào mừng Quý vị đại biểu về dự Lễ kỷ niệm 55 năm thành lập Trường ĐHLN, đón nhận Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ) trong 3 ngày 12-14/11/2019;

Các công việc phải hoàn thành trước 8h00' ngày 11/11/2019.

- Thuê quay phim tư liệu trước Lễ kỷ niệm và trong Hội thảo quốc tế và Lễ mít tinh. Sản phẩm cuối cùng là đĩa CD được nộp về Nhà trường.

Các công việc phải hoàn thành trước 10h00' ngày 12/11/2019.

- Làm công văn gửi Chi nhánh điện Chương Mỹ thông báo về việc tổ chức Kỷ niệm 55 năm thành lập Trường Đại học Lâm nghiệp và đón nhận Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ;

- Tính toán tổng công suất điện và yêu cầu lắp hệ thống điện của khu vực hội trại và mít tinh. Bố trí đường điện đến sân khấu tại Quảng trường SV (thời gian hoàn thành trước 13h00' ngày 13/11/2019), điện 3 pha đến khu vực Lễ mít tinh (thời gian hoàn thành 11h00' ngày 13/11/2019). Có phương án điện dự phòng sự cố mất điện lưới tại khu vực Lễ mít tinh vào ngày 14/11/2019 và khu vực sân khấu biểu diễn văn nghệ tối 13/11/2019.

Các công việc phải hoàn thành trước 11h00' ngày 13/11/2019.

- Chuẩn bị bữa ăn nhẹ giữa giờ cho đại biểu tham dự Hội thảo quốc tế ngày 12/11/2019; Chuẩn bị các bữa ăn chính, phụ cho khách đến trước và sau Lễ kỷ niệm;

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu ở nơi tiếp khách, mít tinh, chỗ ăn trưa, chỗ các đơn vị tiếp khách buổi chiều (Nhà G1, A2).

- Tổ chức chỉ đạo phục vụ bữa tiệc chính vào trưa ngày 14/11/2019 tại Trung tâm GDQP&TC:

+ Xây dựng phương án tổ chức tiệc chính: Lên thực đơn; kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm;

+ Cử CBVC phục vụ ăn trưa ngày 14/11/2019, gồm toàn bộ CBVC Trung tâm GDQP&TC, Trung tâm Dịch vụ, các thành viên tiểu ban Vật chất - Hậu cần và các thành viên khác; cử sinh viên tham gia đội phục vụ (giao Trung tâm GDQP&TC, Trung tâm Dịch vụ chỉ đạo điều hành số sinh viên này);

+ Lập danh sách, phân công Lãnh đạo Trường và Lãnh đạo các đơn vị tham gia tiếp khách ở từng khu vực.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban Vật chất - Hậu cần xem tại đây: Tieu ban Vat chat - Hau can.pdf

Tiểu ban An ninh trật tự - Cảnh quan 

1. Nhiệm vụ

- Thông báo đến các đơn vị trong Trường về việc giữ gìn ANTT, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm. Phân công nhân viên bảo vệ, cán bộ  và nhân viên của các đơn vị trực tại các khu làm việc, văn phòng và các trung tâm thí nghiệm;

- Lên các phương án, tổ chức diễn tập, triển khai thực hiện về ANTT, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm;

- Chuẩn bị lực lượng ANTT phục vụ cho Hội thảo quốc tế từ ngày 12/11/2019, liên hoan văn nghệ và cắm trại các tối 12-13/11/2019 và Lễ mít tinh ngày 14/11/2019;

- Lập kế hoạch bố trí chỗ giữ xe và chỉ đạo đường đi xe vào khu để xe ngày 12-13/11/2019 và đặc biệt sáng 14/11/2019;

- Vệ sinh cảnh quan, môi trường trước, trong và sau buổi Lễ.

- Phối hợp với Đoàn thanh niên, Công đoàn tổ chức các hoạt động tình nguyện trong CBVC trước và sau Lễ kỷ niệm:

+ Các hoạt động vệ sinh quang cảnh giảng đường; vệ sinh KTX; đánh sạch vết kẹo cao su ở các khu vực; dọn dẹp phòng thí nghiệm; phát cỏ và dọn dẹp rừng thực nghiệm núi Luốt; làm sạch và sơn lại các bậc lên xuống ở khu giảng đường, các khu tượng Bác Hồ, tượng Nguyễn Văn Trỗi và tượng Nguyễn Trãi; làm sạch và sơn lại các ghế ngồi tại sân vận động trung tâm,... và các hoạt động đón đưa khách,…;

+ Các hoạt động lao động công ích khối CBVC, như: dọn dẹp khu làm việc, công sở, phòng thí nghiệm, các trung tâm, phát cỏ các khu vực được phân công, các công trình để lại dấu ấn của từng đơn vị,…

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban An ninh trật tự - Cảnh quan xem tại đây: Tieu ban An ninh trat tu - Canh quan.pdf

Tiểu ban Đối ngoại

1. Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch, xây dựng chương trình chi tiết và phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng đơn vị, cá nhân; phối hợp với Tổng cục Lâm nghiệp, Đại sứ Quán Phần Lan tại Việt Nam, Ban Quản lý các dự án Lâm nghiệp Việt Nam và các tổ chức khác tổ chức Hội thảo quốc tế với chủ đề "Linkage of higher education, research and international integration to sustainable forest resources management and bioeconomy" tại Trường Đại học Lâm nghiệp ngày 12/11/2019. Địa điểm tổ chức Hội thảo quốc tế tại Hội trường G6 và Phòng họp D;

- Vận động tài trợ cho Hội thảo quốc tế nêu trên tại Trường Đại học Lâm nghiệp;

- Mời khách quốc tế và tổ chức đón tiếp, chỗ ăn ở cho khách, đón khách về dự Hội thảo quốc tế và Lễ mít tinh ngày 14/11/2019;

- Đề xuất, mời khách quốc tế. Đón tiếp khách quốc tế trước, trong và sau Lễ kỷ niệm;

- Làm công văn báo tổ chức Hội thảo và khách quốc tế đến dự cho Bộ, cơ quan công an theo đúng quy định;

- Chuẩn bị và lên kế hoạch ký bản ghi nhớ hợp tác với các đối tác quốc tế dự kiến ký trong dịp này;

- Báo với Tiểu ban Tổ chức số lượng và chức vụ của khách để bố trí khách quốc tế ngồi tại mít tinh ngày 14/11/2019;

- Báo với Tiểu ban CSVC số lượng đại biểu tham dự Hội thảo quốc tế bố trí bữa ăn nhẹ giữa giờ và bữa ăn chính trưa ngày 12/11/2019;

- Chỉ đạo bố trí phiên dịch trong Hội thảo quốc tế ngày 12/11/2019;

- Bố trí cán bộ có trình độ ngoại ngữ ngồi xen kẽ với khách quốc tế để phiên dịch cho khách quốc tế tại Lễ mít tinh ngày 14/11/2019;

- Lập danh sách đại biểu và kế hoạch ăn nhẹ giữa giờ và bữa chính trong ngày Hội thảo cho đại biểu 12/11/2019 và báo Tiểu ban CSVC chuẩn bị bữa ăn;

- Viết thư cảm ơn nhà tài trợ và các đại biểu quốc tế.

2. Nhân sự:

- Danh sách nhân sự của Tiểu ban Đối ngoại xem tại đây: Tieu ban Doi ngoai.pdf

 

 


Chia sẻ