|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP HÀ NỘI
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP
Số: 57 /TB-ĐT |
Hà Nội, ngày 04 tháng 11 năm 2009 |
THÔNG BÁO
Nội dung cuộc họp BCH Đoàn trường và
Ban tổ chức Hội trại thanh niên
|
|
Ngày 03/11/2009, Ban Chấp hành Đoàn trường và Ban tổ chức Hội trại thanh niên họp dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Vũ Lâm, Bí thư Đoàn trường, Trưởng ban Tổ chức Hội trại thanh niên chào mừng kỷ niệm 45 năm thành lập Trường Đại học Lâm nghiệp và đón nhận danh hiệu Anh hùng lao động. Cuộc họp đã thông qua và nhất trí triển khai thực hiện các nội dung sau:
1. Tổ chức Hội trại
– Ngày 13/11/2009: Lập sơ đồ trại (đánh số từ 1-35) và chia 35 ô tương ứng với 35 chi đoàn đăng ký tham gia cắm trại. Đại diện BCH các chi đoàn đến bốc thăm vào lúc 14h00 cùng ngày tại Sân vận động trung tâm. Phụ trách, chỉ đạo: đ/c Phạm Thành Trang.
– Ngày 14/11/2009: Bố trí 5 bàn, 20 ghế trước sân khấu. Bố trí 20 SV tình nguyện làm nhiệm vụ. Thời gian: từ 19h00 đến 22h00. Chuẩn bị nước uống, tiếp tân. Phụ trách, chỉ đạo: đ/c Phạm Văn Mẫn.
– Thành lập Ban giám khảo Hội trại gồm các đ/c: Nguyễn Sỹ Hà, Nguyễn Chí Lâm, Phạm Gia Thanh và các đ/c Bí thư (Phó Bí thư) Liên chi đoàn.
– Giao cho đ/c Nguyễn Chí Lâm phụ trách các văn bản chỉ đạo có liên quan.
– Giao cho đ/c Trần Văn Tùng chuẩn bị kinh phí cho Hội trại.
Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban tổ chức Hội trại yêu cầu các chi đoàn giữ gìn về sinh chung, đặc biệt sau khi dỡ trại phải dọn dẹp toàn bộ rác khu vực trại mình, không đổ rác tùy tiện xung quanh sân vận động. Nếu chi đoàn nào vi phạm, BCH chi đoàn sẽ phải chịu trách nhiệm và bị xử lý kỷ luật. Các vấn đề khác, yêu cầu các chi đoàn thực hiện đúng theo quy định về cắm trại (Kế hoạch số 51/KH-ĐT ngày 21/10/2009 của Ban Thường vụ Đoàn trường).
2. Tổ chức dọn vệ sinh rừng thực nghiệm và khu vực quanh Trường
– Liên chi đoàn Khoa Lâm học: từ ngã tư nhà Lào qua ngã tư I, qua nghĩa trang đến chân cột điện cao thế (bao gồm cả sân VĐ mini trước nhà Lào);
– Liên chi đoàn Khoa CBLS: tiếp nối từ khoa LH đến ngã tư II;
– Liên chi đoàn Khoa QLTNR&MT: từ nhà A2 đến ngã tư thứ II;
– Liên chi đoàn Khoa CĐ&CT: từ ngã tư thứ II lên đến đỉnh 133;
– Liên chi đoàn Khoa KT&QTKD: từ ngã tư II qua phía KTX K13 lên đỉnh 133;
– Liên chi đoàn Ban PTDTNT: Phát quang khu vực ngoài hàng rào trường (khu vực hành lang đường 21A) và quyét dọn xung quanh Trường (trừ KTX).
Phụ trách, chỉ đạo: đ/c Trần Văn Tùng.
3. Huy động lực lượng SV tình nguyện phục vụ Lễ kỷ niệm 45 năm thành lập trường
– Chọn cử 200 SV đứng 2 hàng vẫy cờ, hoa chào đón khách, trong đó:
+ Liên chi đoàn Ban PTDTNT: 50 học sinh, mặc trang phục dân tộc;
+ 5 Liên chi đoàn còn lại, mỗi liên chi đoàn cử 30 sinh viên (15 nam mặc áo trắng, đeo cà vạt, quần sẫm màu; 15 nữ mặc áo dài);
– Chọn cử 35 SV làm đội danh dự (18 nam Khoa QLTNR&MT và 17 nữ Khoa KT&QTKD): Bí thư 2 liên chi đoàn chịu trách nhiệm tập hợp danh sách đăng ký cho đ.c Nguyễn Vũ Lâm, Bí thư Đoàn trường trước 10h ngày 5/11/2009 và thông báo cho các sinh viên có mặt lúc 13h30 ngày 07/11/2009 tại sân tượng đài Bác để tập luyện và có mặt lúc 10h30 ngày 10/11/2009 tại cổng chính của trường để đi tổng duyệt tại Bộ NN&PTNT.
– 130 SV (80 nam và 50 nữ) phục vụ đón tiếp, lễ tân, hội thảo khoa học… Chỉ đạo: đ/c Nguyễn Chí Lâm.
4. Tham gia chương trình Rung chuông vàng năm IV
– Hoàn thành danh sách 100 SV chính thức và 5 SV dự bị tham gia buổi ghi hình ngày 12/11/2009 tại Hà Nội, làm quyết định cử đoàn cán bộ, SV tham gia chương trình. Giao cho đ/c Nguyễn Sỹ Hà phụ trách, đ/c Nguyễn Chí Lâm hỗ trợ các văn bản.
– Tiểu ban chuyên môn của chương trình Rung chuông vàng tiếp tục tập luyện cho 105 SV đã vượt qua vòng II của chương trình theo các chủ đề. Hoàn tất các công tác chuẩn bị trước ngày 07/11/2009.
– Tiểu ban văn nghệ khẩn trương tổ chức tập luyện cho đội văn nghệ tham gia chương trình rung chuông vàng, xong trước ngày 8/11/2009./.
|
Nơi nhận: – Các chi đoàn; – Các liên chi đoàn; – BGH, BCĐ Lễ kỷ niệm…; (b/c) – Lưu: VPĐT. |
TM. BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ (Đã ký) Nguyễn Vũ Lâm |